07
Th10
CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN

Cần Kiểm Tra Trước Khi Ký Hợp Đồng Thuê Tòa Nhà Văn Phòng

TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH

Checklist 10 Tiêu Chí Cần Kiểm Tra Trước Khi Ký Hợp Đồng Thuê Tòa Nhà Văn Phòng

Thuê tòa nhà văn phòng nguyên căn là bước ngoặt chiến lược lớn của doanh nghiệp. Hợp đồng thuê tòa nhà có giá trị tài chính rất lớn. Ràng buộc pháp lý thường kéo dài trong nhiều năm.

Chỉ một sơ suất nhỏ về PCCC hoặc chi phí ẩn cũng gây rủi ro lớn. Tranh chấp có thể làm gián đoạn toàn bộ hoạt động kinh doanh. Ban chuyên gia tại ctybatdongsan.com xin chia sẻ Checklist 10 tiêu chí cốt lõi dưới đây.

1. Tình Trạng Pháp Lý & Quyền Cho Thuê. Doanh nghiệp cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý:

  • Sổ hồng/Sổ đỏ: Xác minh chính xác tên chủ sở hữu tòa nhà.
  • Quyền hạn giao dịch: Bên cho thuê lại phải có Hợp đồng ủy quyền hợp pháp.
  • Tình trạng thế chấp: Nếu tài sản đang thế chấp, phải có văn bản chấp thuận từ ngân hàng.

2. Giấy Phép Xây Dựng & Công Năng Sử Dụng. Không phải tòa nhà nào cũng được phép đăng ký làm văn phòng làm việc.

  • Hãy kiểm tra Giấy phép xây dựng và bản vẽ hoàn công của tòa nhà.
  • Mục đích sử dụng đất phải là văn phòng hoặc thương mại.
  • Cơ quan thuế sẽ từ chối cấp mã số thuế nếu địa chỉ sai công năng.

3. Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC. Quy định an toàn PCCC đối với tòa nhà văn phòng hiện nay rất khắt khe. Đây là tiêu chí sống còn để tòa nhà được phép hoạt động.

Hạng Mục Kiểm TraYêu Cầu Tối ThiểuRủi Ro Nếu Thiếu
Văn bản nghiệm thu PCCCCó giấy nghiệm thu do Cảnh sát PCCC cấpTòa nhà bị đình chỉ hoạt động ngay
Lối thoát hiểmTối thiểu 2 thang thoát hiểm đạt chuẩnNguy hiểm tính mạng và vi phạm pháp luật
Hệ thống chữa cháyĐầu phun Sprinkler và báo cháy hoạt động tốtTốn chi phí lớn để tự cải tạo lại

4. Cơ Cấu Chi Phí & “Chi Phí Ẩn”. Giá chào thuê chưa phải tổng chi phí thực tế hàng tháng bạn cần làm rõ các khoản sau:

  1. Đơn giá thuê: Giá tính theo M2 hay trọn gói? Đã gồm thuế VAT chưa?
  2. Phí dịch vụ: Bao gồm bảo vệ, vệ sinh và chiếu sáng công cộng.
  3. Chi phí điện nước: Tính theo giá nhà nước hay giá kinh doanh của tòa nhà?
  4. Phí gửi xe: Số xe miễn phí là bao nhiêu? Giá xe vượt định mức thế nào?
  5. Phí làm ngoài giờ: Làm thêm giờ có bị tính thêm tiền điều hòa không?

5. Mức Điều Chỉnh Giá Thuê & Trượt Giá. Hợp đồng thuê thường kéo dài từ 3 đến 10 năm. Việc thỏa thuận mức tăng giá sẽ bảo vệ dòng tiền của bạn.

  • Thời gian cố định giá: Nên đàm phán giữ nguyên giá trong 2 – 3 năm đầu.
  • Biên độ tăng giá: Không vượt quá 5% – 8%/năm hoặc khống chế theo chỉ số CPI.

6. Tiền Cọc & Điều Khoản Phạt Hợp Đồng

  • Tiền đặt cọc: Mức cọc thông thường là 3 đến 6 tháng tiền thuê. Hãy ghi rõ thời hạn hoàn cọc sau khi thanh lý.
  • Thanh toán: Nên chọn kỳ thanh toán 3 tháng một lần để tối ưu dòng tiền.
  • Điều khoản phạt: Kiểm tra kỹ phạt hợp đồng nếu một bên đơn phương chấm dứt.

7. Thời Gian Miễn Phí Thi Công. Doanh nghiệp cần thời gian thi công nội thất và lắp đặt hệ thống làm việc.

  • Thời gian miễn phí: Thường dao động từ 15 đến 60 ngày.
  • Chi phí phát sinh: Trong thời gian thi công, bạn chỉ trả tiền điện nước và phí dịch vụ.

8. Đánh Giá Hạ Tầng Kỹ Thuật. Bộ phận Kỹ thuật nên đến khảo sát thực tế tòa nhà:

  • Thang máy: Kiểm tra số lượng, tải trọng và tốc độ di chuyển.
  • Điều hòa: Tòa nhà dùng điều hòa trung tâm hay điều hòa cục bộ?
  • Máy phát điện: Phải đáp ứng 100% công suất khi mất điện lưới.
  • Viễn thông: Tòa nhà có cho phép chọn đa dạng nhà mạng internet không?

9. Quy Định Bảng Hiệu Thương Hiệu. Khả năng nhận diện thương hiệu mặt tiền là lợi thế của tòa nhà nguyên căn.

  • Doanh nghiệp có được đặt biển hiệu ở đỉnh tòa nhà hay mặt tiền không?
  • Hãy làm rõ ai sẽ xin giấy phép quảng cáo với cơ quan nhà nước.

10. Trách Nhiệm Bảo Trì & Hoàn Trả Mặt Bằng. Trách nhiệm sửa chữa tài sản cần phân định rõ ràng trong hợp đồng:

  • Chủ nhà chịu: Bảo trì kết cấu, chống thấm, dầm cột và thang máy.
  • Bên thuê chịu: Thay bóng đèn hỏng, sơn nội thất và hư hỏng do sử dụng.
  • Hoàn trả mặt bằng: Phải trả lại mặt bằng thô hay giữ nguyên nội thất đã cải tạo?

Hợp đồng thuê tòa nhà văn phòng là giao dịch lớn và dài hạn. Áp dụng đúng Checklist 10 tiêu chí giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Bạn sẽ chủ động hơn trên bàn đàm phán.

Hãy liên hệ ngay với Công Ty Bất Động Sản An Khang Thủ Đô chúng tôi nếu bạn cần tư vấn thẩm định pháp lý hợp đồng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công ty Bất Động Sản An Khang Thủ Đô

Địa chỉ:Số 32, Ngách 51, Ngõ 97 Văn Cao, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

Hotline / Zalo: 0965.956.906

Biên tập: Duyên Anh

5/5 - (1 vote)
Lượt xem 9
Spread the love
CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN AN KHANG THỦ ĐÔ
0965956906
0962262058